Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wollen Sie von Ihrem Widerrufsrecht oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine entsprechende E-Mail an: info@parsow.de

Hinweis: Die gesetzliche Berufsbezeichnung „Wirtschaftsprüfer" und „Steuerberater" wurde in der Bundesrepublik Deutschland verliehen. Zuständige Kammer: Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin (www.wpk.de).

2. Geltungsbereich und Gegenstand

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen der Nutzung unserer Internetpräsenz unter www.parsow.de (nachfolgend „Website") auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung", verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Kontaktformularen, Nachrichteninhalte)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL)
• Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles)

4. Kategorien betroffener Personen

• Besucher und Nutzer der Website
• Kontaktpersonen, die über E-Mail oder das Kontaktformular anfragen
• Mandanten und Interessenten

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der nachfolgend dargestellten Zwecke und auf Grundlage der jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen:

5.1 Bereitstellung der Website

Zweck: Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen, Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Onlineangebotes).

5.2 Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns gerichtet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Anfrage.

5.3 Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Zweck: Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der IT-Infrastruktur).

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode.

Speicherdauer: Logfiles werden nach maximal sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweissicherungszwecken erforderlich ist.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere:

• Verschlüsselung: TLS/SSL-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Zugangskontrolle: Beschränkter Zugang zur Serverinfrastruktur
• Datenschutz durch Technikgestaltung: Berücksichtigung der Grundsätze Privacy by Design und Privacy by Default gemäß Art. 25 DSGVO

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies für Werbezwecke. Es werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen verwendet, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Eine gesonderte Einwilligung nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) ist für technisch notwendige Speichervorgänge nicht erforderlich.

8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der betroffenen Person, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO beauftragen, geschieht dies unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Gegenwärtig kommen insbesondere folgende Auftragsverarbeiter zum Einsatz:

• Hosting-Dienstleister: Betrieb der Server-Infrastruktur — Standort innerhalb der EU/des EWR

9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Diese Website kann optional Schriftarten von Google Fonts einbinden. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner. Ohne Einwilligung werden ausschließlich systemseitige Fallback-Schriftarten verwendet, ohne Datenkontakt zu Google-Servern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Löschen der Browser-Daten (localStorage) widerrufen.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

10. Löschung von Daten und Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Es gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

• Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB
• Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO
• Server-Logfiles: Maximal 7 Tage, soweit nicht zur Beweissicherung erforderlich
• Kontaktanfragen: Bis zum Abschluss der Bearbeitung; anschließend Prüfung der Erforderlichkeit alle zwei Jahre

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Alternativ können Sie nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

11.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

11.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Wollen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@parsow.de

11.6 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11.7 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder über das Kontaktformular) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, und überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.

13. Änderungen und Aktualisierungen

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

14. Anwendbare Rechtsgrundlagen und Standards

Diese Datenschutzerklärung basiert auf folgenden Rechtsvorschriften und Standards:

• Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 1. März 2024
• § 25 TDDDG – Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz